2023年，“降本增效”对于许多企业来说，依然是个重要的目标。企业日常的文印管理，其实是一个不可忽略的重点之一。文印管控软件不但可以提供复印、打印、扫描及传真管控，还可以帮助企业降低文件输出浪费、提升文件安全。

你的企业是否也面临着这些文印管理挑战：

01 文件误印与过多文件浪费
02 人工统计印量费时
03 缺乏输出管理机制
04 文件输出的安全性

文印管控解决方案：

登录管理——可实现刷卡打印、扫码打印、指纹认证打印、人脸识别打印、自助打印等；有效提升文件输出的安全性。

权限管理——可依管理规划需求，设定使用者的系统应用及打印设备的使用权限。

印量管控——提供管控单位针对个人或部门进行打印用量限制设定或储值设定；可针对设置彩色、黑白、A3/A4、打印复印扫描的权限、配置配额，当额度不够，无法进行打印。

印量查询——可以查询复印、打印、传真、扫描张数记录，实时显示打印报表数据。有效协助企业进行成本管控。

自定报表——可依需求自行设定报表栏位及类型。

漫游打印——下达打印指令后，可自由选择输出设备过卡区间，便利又快速。

安全输出——可以设置打印审批、强制打印水印、打印内容留底、二维码追溯、密级设定、关键字过滤等提升文印输出安全。

总结：文印管控软件可以有效降低办公成本，提高效率，实现规范化管理，提高文印输出安全性，规避泄密风险。 为用户提供一个安全可控的文印管控环境，从而确保文印输出可管、可查、可控。想了解更多文印解决方案欢迎咨询我们！