常见问题

员工因重复打印、打印忘拿，造成了无谓浪费，机密文件外泄。

公司想要了解：谁？在什么时间？打印了多少量？打印了什么文件？一时无据可循……

解决方案：刷卡智控

在复印机上安装智控管理软件，员工的打印作业就只有持卡人刷卡后才会输出，并且可以选择打印，也可以删除不必要的打印任务。对于那些保存在复合机上一定时间没人问津的打印作业，系统将自动删除。这样，日常办公的一些无谓浪费就有效地避免了，减少无谓的文件打印浪费，节约成本！

启用刷卡输出方案后，机密文件的打印再也不必担心泄露了，只有持卡人刷卡后才会安全输出。实现机密文件安全打印，不用担心机密信息被他人看到。

借助智控管理软件，自动获取打印信息数据，我们可以轻松获得打印信息数据报告，全面了解各部门的打印数量、作业方式（双面、多合一、彩色等），并可设定将数据报告定时发送到管理者的电脑或邮箱，便于管控和改善。